Ændringer
Ved væsentlige ændringer af projektes formål, aktiviteter, budget eller bevillingsperiode skal du indhente Plan- og Landdistriktsstyrelsens godkendelse.
Ved ændringer i budgettet, skal du bruge Plan- og Landdistriktsstyrelsen skabelon til budgetændringer.
Alle anmodninger om ændringer af projektet eller af bevillingsperioden skal være skriftlig og begrundede. Plan- og Landdistriktsstyreslen behandler anmodninger som projektholder sender pr. mail til landdistriktspulje@plst.dk. I mailens emnefelt skrives projektets sagsnummer og ordet "anmodning".
Afrapportering
Når du afslutter et projekt, der er støttet af Landdistriktspuljen, består afrapporteringen generelt af fire dele:
- En evaluering af projektet
- Her skal du anvende skema til evalueringen. Du kan supplere det udfyldte evalueringsskema med bilag i form af eksempelvis fotos eller tegninger.
- Et afsluttende projektregnskab
- Regnskabet skal være direkte sammenligneligt med det senest godkendte budget og skal dokumentere, hvordan projektet er finansieret, hvilke udgifter der har været forbundet med projektet, samt at støtten fra puljen er anvendt til det bevilgede formål. Det afsluttende regnskab skal være lavet i Plan- og Landdistriktsstyrelsens skabelon
- Ledelseserklæring eller revisorpåtegning vedrørende regnskabet
- Kopi eller eksemplar af eventuelle produkter udarbejdet som del af projektet
Afrapporteringen skal du sende til puljepostkassen landdistriktspulje@plst.dk.
Er du i tvivl om hvilke krav, der gælder for dit projekt, så kontakt puljepostkassen landdistriktspulje@plst.dk.
Støtte fra Landdistriktspuljen bliver normalt opdelt således, at 80 procent af det bevilgede beløb udbetales i projektperioden, mens de resterende 20 procent først kan udbetales, når Plan- og Landdistriktsstyrelsen har modtaget og godkendt afrapporteringen.